华特公司“OA协同办公系统”于1月4日投入运行，标志着公司信息化工程一期目标顺利实现。

　　运行期间，会议管理、公司一些公文传阅等已开始通过网络传送，使以前繁琐的程序变得简化，同时各部门、各单位也能在网络上发布信息，及时沟通情况。

　　近年来，公司采取以市场换投资的方法与联通公司咸阳公司共建华特信息化平台。信息化建设工作按照“总体规划、分步实施、协同建设、整体推进、立足应用、注重实效、资源共享、保障安全”的建设方针进行规划建设。为推进信息化工作，公司成立了以刘高才常务副总为组长的信息化工作领导小组，设置了信息化建设工作小组，明确了主管部门，多次召开专题会讨论研究、解决相关问题，确保了信息化建设工作按计划有序推进。

　　通过前期设备安装、测试，人员培训，于1月4日在公司范围内上线试运行，同时通过“OA协同办公系统”从试运行目的、时间、内容三个方面向公司各单位下发了相关文件，提出试运行第一个月内，通过OA协同办公系统发出去的会议通知，电话提醒。从次月起不再进行电话提示，要求各单位人员随时关注网上消息，如若延误责任自负；各单位OA收文员要认真检查相关人员帐号是否齐全、角色配置是否正确、权限设置是否适当，如有不全或不当设置，应及时按相关程序申请补充或进行调整；协同办公系统用户检查个人在系统中的信息是否完整、有效，修改本人登记系统的密码；所有OA用户应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。登录系统后因故离开要退出系统，以确保帐户安全。用户密码有误或遗失请及时与系统管理员联系。试运行以来，“OA协同办公系统”小组人员逐单位、部门进行走访调查，了解大家在使用过程中存在的问题或建议，结合实际情况进一步完善。

　　“OA协同办公系统”试运行，是公司管理模式和管理理念的重大变革，对提高工作效率，实现信息共享、降低生产成本具有十分重要的意义。